אם יש לכם מרכז לימוד או חוגים, אתם צריכים לדאוג לתהליכי עבודה מסודרים. תוכנה לניהול חוגים עוזרת לכם, המנהלים והמורים, לנהל את המשימות השונות בצורה חכמה ויעילה.

תוכנה לניהול חוגים – תכונות מרכזיות חשובות

ישנן מספר תכונות חשובות אותן תרצו למצוא בתוכנה. הכלל החשוב ביותר הוא לזכור שהתוכנה אמורה לשמש אתכם ולא להפך. לשם כך, בחנו שהיא מכילה את התכונות הבאות:

רישום תלמידים

עליכם להשתמש במערכת שמאפשרת לבצע רישום תלמידים אונליין. חשוב שתוכלו להגביל את  מספר המשתתפים, להגדיר את העלות, מספר התשלומים ולנהל את התלמידים שכבר נרשמו. מערכת ניהול פדגוגי לתלמידים משמעותו שליחת הודעות (הרשמה, ביטול ואחרות), קבלת כל פרטי איש הקשר וקבלת תשלום באופן אוטומטי.

ניהול מערכת שעות

תרצו שהמערכת תעזור לכם לנהל את השעות. יכול להיות שעומדים להיות לכם חוגים רבים ואתם רוצים לנהל אותם בצורה חכמה. גם התלמידים ירצו לראות את מערכת השעות שלהם בצורה ברורה ולקבל הזדמנות להצטרף לכל חוג שמעניין אותם.

תשלומם והפקת חשבוניות

תכונה חשובה של מערכת לימודים מקוונת לניהול חוגים היא קבלת תשלום והפקת חשבוניות וקבלות. ההתעסקות מול התשלומים עלולה לגבות מכם זמן יקר. דאגו לבחור במערכת שמאפשרת לכם לקבוע כיצד המשתתפים יקבלו בקשת תשלום, מתי היא תשלח, מה יהיה אופי ההודעה ושתשלח אישור לאחר התשלום. אתם רוצים לבחור במערכת שמאפשרת לכם להפיק את כל דו”חות התשלום בצורה מסודרת.

מעקב נוכחות מנחים

אתם רוצים לעקוב אחר נוכחות המנחים וקלות. רישום מנחים אוטומטי, הוצאת דו”ח שעות עבודה, יקלו עליכם. ניהול מנחים רבים, חוגים מגוונים ותלמידים מקבוצות שונות, יכול להיות מאתגר. בחירת מערכת חוגים מתאימה תשפיע על ההצלחה שלכם.